شرح وظایف مدیران شرکت

شرح وظایف مدیر پروژه:
درك خط‌مشی كيفيت و همسو نمودن فعالیت‌های پروژه در رابطه با آن‌ها
تلاش در جهت تحقق اهداف مدیریت پروژه و گزارش دهی به مدیریت ارشد
برآورد بودجه پروژه بر اساس تحلیل‌های مالی
تنظیم و تائید اسناد و مدارک مناقصه مرتبط با پروژه
تدوین طرح جامع پروژه و مطرح نمودن با سایر ذی‌نفعان جهت بروز نمودن آن
ارزیابی پروژه و نتایج آن به‌صورت مستمر
پیگیری نتایج پروژه با استفاده از ابزارهای مناسب
ارائه گزارش پیشرفت پروژه به همه ذی‌نفعان پروژه
ارتباط با ذی‌نفعان پروژه جهت شناسایی دقیق نیازها و انتظارات آن‌ها
ارتباط با ذی‌نفعان بیرونی برای اطمینان از تحویل به‌موقع پروژه
مشارکت در فرایند شناسایی ریسک‌های پروژه و طرح‌ریزی اقدامات لازم جهت مواجهه با آن‌ها.
مشارکت در شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های فرآیندهای مرتبط با پروژه و تلاش در جهت کنترل آن‌ها
همکاری در تهیه دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی مرتبط در پروژه
همکاری با مسئول ایمنی جهت شناسایی مخاطرات ایمنی و بهداشت حرفه‌ای کارکنان شاغل در پروژه
همکاری در ارزیابی اولیه و عملکرد تأمین‌کنندگانی که در پروژه فعالیت می‌نمایند
همکاری در ارزیابی آزمایشگاه‌های معتبر جهت انجام آزمون‌های مرتبط با پروژه
همکاری با سایر واحدها جهت تحقق اهداف پروژه
بررسی و تائید سازمان اجرای پروژه ، طرح‌های کیفیت و طرح‌های ایمنی پروژه
بررسی و تائید مستندات نهائی(قابل تحویل)هر یک از مراحل چرخه زیست پروژه
نظارت بر فعالیت‌های پروژه و کنترل پیشرفت آن
ایجاد هماهنگی مابین اجزاء سازمان اجرای پروژه
بررسی و تائید صورت‌حساب‌های پیمانکاران
نظارت بر اجرای فرایند نگهداری و تعمیرات ماشین‌آلات و تجهیزت در پروژه
اطمینان از رعایت مسائل ایمنی و بهداشت کارکنان در پروژه از طریق دریافت گزارش‌ها مستمر از مسئول ایمنی پروژه
تعیین تکلیف موارد نامنطبق در اجرای پروژه و پیگیری انجام اقدام
شناسایی منابع فنی شامل ماشین‌آلات و تجهیزات و… جهت تحقق اهداف پروژه و اعلام به مدیریت ارشد.
شناسایی منابع انسانی موردنیاز پروژه و اعلام به واحد منابع انسانی جهت انجام مراحل جذب و استخدام
انجام مصاحبه با متقاضیان کار در پروژه مطابق آیین‌نامه و دستورالعمل‌های منابع انسانی
تعیین نیازهای آموزشی کارکنان و اعلام به واحد آموزش.
تعیین میزان اثربخشی آموزشی دوره‌های آموزشی کارکنان آموزش‌دیده در پروژه.
حضور در جلسات بازنگری مدیریت و طرح مسائل مربوط پروژه
تهیه و ارائه گزارش‌های پیشرفت پروژه برای مدیریت ارشد
ارتباط و گزارش دهی به ذی‌نفعان در خصوص مسائل مرتبط با پروژه
تحلیل گزارش‌ها و داده‌های مرتبط با مسائل فنی ، منابع مالی ، ایمنی و کیفیت خدمات و تصمیم‌گیری جهت بهبود وضعیت.
پایش و اندازه‌گیری فرآیندهای مرتبط با پروژه و ارائه به نماینده مدیریت سیستم مدیریت.
درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل
و …
شرح وظایف مدیر مالی:
تلاش در جهت تحقق خط‌مشی و اهداف تعیین‌شده توسط مدیریت عامل
پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق و مدیرت عامل جهت تحقق اهداف سازمان
پیش‌بینی، طرح‌ریزی و ارائه برنامه بودجه شرکت بر اساس برنامه‌ها ودرخواست‌های اعلام‌شده از سایر واحدها.
مشارکت در برنامه‌ریزی و ارائه پیشنهاد‌های و سیاست‌های مالی و نظارت برحسن اجرای آنها.
تهیه و تنظیم خط‌مشی‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌ها و رویه‌های مالی و تهیه و طراحی فرم‌های موردنیاز، به‌منظور ایجاد هماهنگی در انجام امورمالی واحدهای مختلف.
برنامه‌ریزی جهت تأمین منابع مالی موردنیاز واحدها و اعمال مدیریت بر آن‌ها.
نگهداری سوابق و مدارک مالی، کنترل فعالیتهای مالی.
حسابداری حقوق و دستمزد، امور مالیاتی به‌صورت منظم
همکاری در امکان‌سنجی مالی طرح‌ها
پیش‌بینی و طرح‌ریزی بلندمدت وجوه لازم برای سرمایه‌گذاری درطرح‌ها با هماهنگی مدیرعامل.
بررسی نرخ بازگشت سرمایه برای پروژه‌های سرمایه‌گذاری شده.
تدوین قیمت تمام‌شده محصولات و خدمات و ارائه گزارش آن به مدیریت عامل.
بررسی وضعیت مالی پروژه‌های شرکت شامل مبالغ دریافتی از پروژه و اظهارنظر بر آنها و تحلیل مغایرت‌ها.
اعمال نظارت وکنترل به‌منظور حسن اجرای قوانین،مقررات،دستورالعمل‌ها وبخشنامه های مالی در واحدهای مختلف.
طبقه‌بندی حسابها و درصورت نیاز، طبقه‌بندی گروه کالاها و کدینگ مربوط به موجودی‌ها و انبار
به‌کارگیری سیستم‌های نرم‌افزاری مالی جهت انجام امور مالی.
پیگیری مبالغ وصول مطالبات از طرف‌های قرارداد.
نظارت و کنترل به‌منظور حفـظ و نگهداری اموال و دارایی‌های شـرکت.
تجزیه‌وتحلیل ترازنامه و سود و زیان و هزینه‌های واحدهای مختلف.
برنامه‌ریزی وکنترل اقلام به‌منظور مدیریت دارایی‌ها وسرمایه درگردش شـرکت و برنامه‌ریزی جهت تأمین اعتبار موردنیاز واحدهای مختلف بر اساس برنامه بودجه سالانه.
ارزیابی عملکرد واحدها با توجه به بررسی‌ها و نتایج گزارش‌های مالی و ارائه گزارش برای مسئول مافوق.
مشارکت در فرآیند امکاسنجی اقتصادی برای درخواست‌های مشتریان با توجه صلاحدید مدیریت عامل.
تنظیم گزارش‌های مالی بر اساس نیاز سازمان و ارائه به مدیریت.
برنامه‌ریزی به‌منظور حسابرسی در پایان سال مالی با صلاحدید مسئول مافوق.
بررسی و تطبیق وضعیت مالی فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده وتجزیه‌وتحلیل انحرافات.
ارتباط با سایر سازمان‌ها و نهادهای ذی صلاح در خصوص مسائل مالی.
انجام سایر امور محوله از طرف مدیرعامل
و …
شرح وظایف مدیر حقوقی:
تلاش در جهت تحقق خط‌مشی و اهداف تعیین‌شده توسط مدیریت عامل
پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق و مدیرت عامل جهت تحقق اهداف سازمان
بررسی قراردادهای منعقده بین اشخاص حقیقی یا حقوقی و اعلام نظر در خصوص مفاد قراردادها و پیگیری موارد حقوقی مربوط به آنها با توجه به موارد قانونی
شرکت در جلسات دادرسی و رسیدگی به آن عنوان نماینده حقوقی شرکت در مراجع قضایی
انجام مکاتبات لازم با مراجع قضایی در صورت نیاز.
انجام امور حقوقی مربوط به مالکیتها، امور ثبتی و اسناد شرکتی و پرونده‌های مربوطه
شناسایی مشاورین حقوقی جهت همکاری در موارد لزوم.
ارائه مشاوره و اعلام نظر حقوقی درباره استعلام واحدهای مختلف در خصوص مسائل حقوقی.
جمع‌آوری، بررسی و تنظیم اطلاعات جهت تهیه و تدوین اساسنامه‌ها وآیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های حقوقی موردنیاز
همکاری و اقدام در تهیه و تنظیم آرشیو حقوقی و نگهداری وطبقه‌بندی مصوبات.
تهیه دستور جلسات و تنظیم صورتجلسات حقوقی.
مطالعه و بررسی مستمر زمینه‌های حقوقی، قوانین و مقررات و جمع‌آوری منابع حقوقی لازم به‌منظور دسترسی سریع به اطلاعات موردنیاز همچنین به‌روزآوری این اطلاعات به‌طور مستمر.
تنظیم شکوائیه علیه اشخاص حقیقی و حقوقی متعرض به حقوق شرکت درزمینه‌های مختلف.
انجام مکاتبات لازم با مراجع قضایی ( اعم از دادگاه، نیروی انتظامی و…).
ارائه گزارشات دوره‌ای و موردی در مورد فعالیت‌های حقوقی به مدیرعامل.
سایر وظایف محوله بنا به تشخیص مدیرعامل.
شرح وظایف مدیر برنامه ریزی و کنترل پروژه:
درك خط‌مشی كيفيت و همسو نمودن فعالیت‌های پروژه در رابطه با آن‌ها
تلاش در جهت تحقق اهداف مدیریت پروژه و گزارش دهی به مدیریت ارشد
برآورد بودجه پروژه بر اساس تحلیل‌های مالی
تنظیم و تائید اسناد و مدارک مناقصه مرتبط با پروژه
تدوین طرح جامع پروژه و مطرح نمودن با سایر ذی‌نفعان جهت بروز نمودن آن
ارزیابی پروژه و نتایج آن به‌صورت مستمر
پیگیری نتایج پروژه با استفاده از ابزارهای مناسب
ارائه گزارش پیشرفت پروژه به همه ذی‌نفعان پروژه
ارتباط با ذی‌نفعان پروژه جهت شناسایی دقیق نیازها و انتظارات آن‌ها
ارتباط با ذی‌نفعان بیرونی برای اطمینان از تحویل به‌موقع پروژه
مشارکت در فرایند شناسایی ریسک‌های پروژه و طرح‌ریزی اقدامات لازم جهت مواجهه با آن‌ها.
مشارکت در شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های فرآیندهای مرتبط با پروژه و تلاش در جهت کنترل آن‌ها
همکاری در تهیه دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی مرتبط در پروژه
همکاری با مسئول ایمنی جهت شناسایی مخاطرات ایمنی و بهداشت حرفه‌ای کارکنان شاغل در پروژه
همکاری در ارزیابی اولیه و عملکرد تأمین‌کنندگانی که در پروژه فعالیت می‌نمایند
همکاری در ارزیابی آزمایشگاه‌های معتبر جهت انجام آزمون‌های مرتبط با پروژه
همکاری با سایر واحدها جهت تحقق اهداف پروژه
بررسی و تائید سازمان اجرای پروژه ، طرح‌های کیفیت و طرح‌های ایمنی پروژه
بررسی و تائید مستندات نهائی(قابل تحویل)هر یک از مراحل چرخه زیست پروژه
نظارت بر فعالیت‌های پروژه و کنترل پیشرفت آن
ایجاد هماهنگی مابین اجزاء سازمان اجرای پروژه
بررسی و تائید صورت‌حساب‌های پیمانکاران
نظارت بر اجرای فرایند نگهداری و تعمیرات ماشین‌آلات و تجهیزت در پروژه
اطمینان از رعایت مسائل ایمنی و بهداشت کارکنان در پروژه از طریق دریافت گزارش‌ها مستمر از مسئول ایمنی پروژه
تعیین تکلیف موارد نامنطبق در اجرای پروژه و پیگیری انجام اقدام
شناسایی منابع فنی شامل ماشین‌آلات و تجهیزات و… جهت تحقق اهداف پروژه و اعلام به مدیریت ارشد.
شناسایی منابع انسانی موردنیاز پروژه و اعلام به واحد منابع انسانی جهت انجام مراحل جذب و استخدام
انجام مصاحبه با متقاضیان کار در پروژه مطابق آیین‌نامه و دستورالعمل‌های منابع انسانی
تعیین نیازهای آموزشی کارکنان و اعلام به واحد آموزش.
تعیین میزان اثربخشی آموزشی دوره‌های آموزشی کارکنان آموزش‌دیده در پروژه.
حضور در جلسات بازنگری مدیریت و طرح مسائل مربوط پروژه
تهیه و ارائه گزارش‌های پیشرفت پروژه برای مدیریت ارشد
ارتباط و گزارش دهی به ذی‌نفعان در خصوص مسائل مرتبط با پروژه
تحلیل گزارش‌ها و داده‌های مرتبط با مسائل فنی ، منابع مالی ، ایمنی و کیفیت خدمات و تصمیم‌گیری جهت بهبود وضعیت.
پایش و اندازه‌گیری فرآیندهای مرتبط با پروژه و ارائه به نماینده مدیریت سیستم مدیریت.
درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل
و …